ІНТЕРМІХ Search
Ведення електронного архіву технічної документації | TDM – Technical Data Management
Надійне сховище
Зберігання архівних копій документів у Search здійснюється декількома способами:
- Централізоване сховище може бути розподілене за кількома файлами-серверами локальної мережі підприємства. Можливе зберігання документів на магнітооптичних носіях. Зберігання документів у централізованому сховищі унеможливлює отримання доступу до документів в обхід системи, а також спрощує процедуру резервного копіювання архіву.
- Сервер документів призначений для зберігання файлів документів поза базою даних, на жорсткому диску файл-сервера або на будь-якому іншому пристрої зберігання даних, який може бути представлений в ОС Windows у вигляді логічного диска. Сервер документів є службою Windows і забезпечує зберігання та авторизований доступ до файлів документів із системи Search.
Настроювані архіви
Електронний архів Search є базою даних, в якій система зберігає документи та інформацію, необхідну для їх ідентифікації та пошуку - позначення, найменування, формат і т.д. Для упорядкування документів за їх статусом (затверджений/не затверджений), типу (конструкторські/технологічні/розпорядчі) та іншими ознаками, Search забезпечує гнучку модель, в якій весь архів підприємства будується з необхідної кількості архівів різного призначення та статусу (архіви робочих та затверджених документів) , архіви сповіщень, картотека паперових документів та ін.).
Для кожного з архівів адміністратором визначається:
- права доступу користувачів до документів архіву;
- набір параметрів, які будуть мати документи, розміщені в архіві;
- набір необхідних підписів, які документ має отримати для того, щоб система дозволила помістити його до цього архіву;
- правила зміни документів архіву - необхідність випуску повідомлення про зміну з наступним затвердженням змін та ін.
Контрольований доступ
Search забезпечує гнучке управління та контроль прав доступу до різних об'єктів системи (архівів, документів, виробів, класифікаторів, процесів тощо)
Адміністратором системи визначаються:
- Права доступу як до кожного документа окремо, так і до всіх документів, які знаходяться в архіві.
- Права доступу для груп користувачів та окремого користувача або власника об'єктів.
- Періоди дії прав доступу.
- Налаштування аудиту подій, що відбуваються в системі, пов'язані з об'єктами та архівами, користувачами та групами користувачів, параметрами документів та проектів тощо.
Швидкий пошук та перегляд
Search надає потужні засоби для пошуку документів (виробів) за різними критеріями.
Вибірка – список документів або об'єктів, збережений для повторного використання. Об'єкти вибираються вручну або автоматично за заданими умовами з усієї доступної множини. Вибірки використовуються для пошуку та групування документів та об'єктів за різними критеріями: за типами документів (креслення, специфікації тощо), за типами об'єктів (деталі, стандартні вироби тощо), за наявності підписів (наприклад, підписані нормоконтролером) ), щодо приналежності до проекту і т.д.
Класифікатори дозволяють упорядкувати архіви документів і базу даних виробів, автоматично генерувати позначення та найменування для нових документів і виробів за формулою, що задається в класифікаторі. Ілюстровані класифікатори дають можливість легко здійснювати пошук документів та прототипів для нових виробів.
Search дозволяє зберігати в архіві будь-які типи документів – креслення, специфікації, текстові документи тощо. Підтримуються документи, що складаються з декількох файлів (креслення на декількох аркушах, гібридні креслення TIFF+DWG та ін.), документи, що включають посилання (XREF в AutoCAD, 3D-деталі, що входять в 3D-складання і т.д.). Є можливість створення картотеки паперових документів.
Для кожного типу документа можна призначити програми перегляду та редагування.
Інформацію про документи, що зберігаються в архіві, можна звести до звітів. Звіти можуть бути простими або на бланках, які можуть бути створені за допомогою програми "Редактор бланків", що входить до складу SEARCH. При створенні звітів є можливість використання полів, що обчислюються.
Автоматизація функцій ОТД
Search забезпечує облік та зберігання документів, що передаються до відділу технічної документації (ОТД).
Основні задачі, що вирішуються:
- Зберігання анульованих та замінених документів
- Облік застосування документації
- Облік видачі (розсилки) та повернення копій внутрішнім та зовнішнім абонентам
- Облік видачі неврахованих копій та їх повернення а
- Реєстрація повідомлень про зміну документації
- Заміна врахованих копій документів у абонентів після внесення змін
Керування даними про вироби | PDM - Product Data Management
Інтеграція з CAD-системами
Search розуміє внутрішній формат документів: AutoCAD, Inventor, SolidWorks, Solid Edge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), 3D Компас, PCAD (версії 2002 і вище), Mentor Graphics, OrCAD.
Системою Search забезпечується:
- Автоматичне зчитування даних з основного напису та даних, необхідні для заповнення картки документа/виробу при занесенні файлів до архіву для всіх перерахованих вище систем.
- Автоматичне зчитування складу складання/проекту для систем Inventor, SolidWorks, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), Компас 3D та MentorGraphics. Разом з можливістю пакетного занесення документів до архіву це забезпечує швидке початкове наповнення архіву.
- Автоматична двонаправлена синхронізація даних між 3D-моделями та картками документів та виробів в архіві Search. Параметри моделі автоматично зчитуються з системи CAD і записуються в картку Search. А при редагуванні картки Search - синхронно оновлюються параметри у файлі моделі, які не додаються.
- Автоматична синхронізація конфігурацій моделей деталей та складання з варіантами виконання виробу в архіві Search.
- Автоматична генерація конструкторських специфікацій за даними складу виробу з моделей складальних одиниць.
- Запам'ятовування посилальних зв'язків між різними файлами (між збіркою та підбірками та деталями, що входять до неї, між файлами моделей та оформленими кресленнями тощо) для систем Inventor, SolidWorks, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER) та Компас 3D. При необхідності редагування збирання на іншому комп'ютері в локальній мережі, на дисках якого немає файлів збирання, Search автоматично витягне необхідні файли з архіву з повним відтворенням вихідної структури папок.
- Спільна робота колективу розробників над моделюванням складання, керування складом виробу та статусом документа безпосередньо з CAD-системи.
Захист від помилок
При ручному введенні даних, що ідентифікують виріб або документ, система правильно інтерпретує та коригує помилковий набір зайвих прогалин, однакових за написанням російських/латинських літер, великих/маленьких літер та ін.
Наприклад, найменування «Балка», «БАЛКА» та «Балка» вважаються однаковими. Також правильно інтерпретуються різні роздільники частин позначення – наприклад, позначення «АБВГ.777777.027.01» та «АБВГ-777777-027/01» вважаються однаковими. Таким чином, виключається можливість дублювання в архіві однакових документів/виробів, введених в базу з помилками або друкарськими помилками, що особливо актуально при великій номенклатурі виробів і великій кількості документів в архіві.
Керування складом виробу
Конструкторські документи (специфікації, креслення, 3D-моделі та інших.), занесені до архіву, є джерелом інформації, яку Search використовує ведення бази даних виробів, і навіть для побудови взаємозв'язків з-поміж них.
Search дозволяє отримувати:
- склад виробу з можливістю отримання повного списку вузлів і деталей, що використовуються у виробі, та їх кількості на даний виріб;
- застосування виробу в інших виробах;
- повний комплект документації на виріб, включаючи документи на вузли та деталі, що до нього входять. Також забезпечується:
- наочна графічна візуалізація складу та застосування виробу у вигляді схеми зв'язків;
- порівняння складів довільно вибраних виробів на наявність загальної застосовності або для оцінки відмінностей у їх складах.
- отримання різних звітів та вибірок по виробах;
- експорт/імпорт інформації про вироби в/з інших PDM/MRP систем у форматі XML;
- інтеграція із системою ведення каталогів деталей та запасних частин Catalog.
Конфігурування складу
Склад виробу може бути змінений на вимогу замовника, тому для запобігання лавиноподібному зростанню варіантів виконання складного виробу в Search доступний спеціальний сервіс - конфігуратор продукції.
Об'єкт описується спеціальними атрибутами – опціями, що відображають ключові характеристики та варіанти комплектації. Опція містить список значень, кожне з яких може використовуватися для завдання умови застосування об'єкта. При виборі опцій Search контролює їхню сумісність відповідно до правил, заданих конструктором.
Для зручності роботи різних категорій користувачів Search дозволяє створювати проміжні конфігурації виробу, у яких ті чи інші опції набувають попередньо встановлених значень. У Search при цьому можуть бути створені звані специфікації комплектації вироби. на Наприклад, для відділу маркетингу для зручної роботи із замовниками можуть бути створені різні стійкі комплектації для різних регіонів, екологічних вимог і т.д.
Після завершення конфігурування складу формується специфікація замовлення, у якій кожної позиції замовлення зберігається список узгоджених із замовником опцій вироби, що дозволяє отримати точний склад виробу на дату виконання заказа.
Конструкторські специфікації
До складу системи входить вбудований редактор конструкторських специфікацій. Підтримуються як звичайні (поодинокі) специфікації, так і групові специфікації форм А та Б за ГОСТ 2.113, а також специфікації на «парні» вироби (наприклад, ліве та праве виконання), характерні для автомобільної промисловості. Забезпечується робота з допустимими замінами у складі виробу в різних режимах - один на один, один на багато, багато на багато та ін.
Виробничі замовлення
Виробничі замовлення в Search дозволяють вносити зміни до складу продукції, що замовляється. Ця можливість буде корисна підприємствам із дрібносерійним та одиничним типом виробництва.
При формуванні виробничого замовлення можливі такі зміни серійного виробу:
- додавання нових позицій до складу замовлення;
- видалення (або зміна кількості) довільних позицій у складі виробу, що замовляється, і у підсборках, що входять до нього;
- зміна складу виробів та складу підскладання цих виробів (наприклад, заміна одних об'єктів на інші);
- заміна версії виробу;
- заміна матеріалу деталей;
- вибір варіанта допустимих замін у складі виробу, а також опцій для конфігурованих виробів.
При додаванні до складу замовлення нових виробів конструкторська та технологічна документація розроблятиметься лише для них, що дозволить оперативно передати замовлення на виробництво.
Керування життєвим циклом виробу | PLM – Product Lifecycle Management
Ведення електронної справи виробу
Search надає широкі можливості для спільної роботи над виробом протягом усього життєвого циклу, забезпечуючи високу точність та продуктивність.
Ведення електронної справи виробу дозволяє отримати всю необхідну інформацію про виріб на задану дату за серійним номером виробу або номером партії:
- документи на виріб (конструкторські, технологічні, розпорядчі і т.д.) на момент випуску цієї версії/примірника/партії виробів та їх підпису;
- точний склад виробу з інформацією про допустимі замінники, використані в даній версії/екземплярі;
- документи, що стосуються конкретного екземпляра/партії виробів (замовлення, карта відхилень, ремонти тощо);
- картку з параметрами виробу на момент випуску виробу.
Керування версіями виробу
- Відстеження версій (змін) виробу – на етапах його розробки та підготовки виробництва.
- Визначення застосування входження версій для об'єктів та документів.
Відстеження випущених екземплярів та партій
- Відстеження випущених екземплярів та партій виробу, а також замовлень на виріб – на етапах виготовлення, постачання та експлуатації виробу, включаючи проведення змін на окремих екземплярах та партіях виробів.
- Відстеження складів виробів на комплекти та серії виробів.
Проведення змін затверджених документів (ІІ, ПІ, ПР, ДІ)
Система забезпечує проведення змін затверджених документів з випуском повідомлень різних типів (повідомлення про зміну, попередні повідомлення, пропозиції про зміни, додаткові повідомлення, комплект повідомлень), їх затвердження зі збиранням необхідних підписів та врахуванням усіх наявних версій документів. На підставі випущених повідомлень автоматично формується аркуш реєстрації змін кожного документа.
Електронний документообіг | Workflow
Редактор бізнес-процесів
Search має у своєму складі модуль маршрутизації документів, оснащений утилітою редагування та побудови шаблонів бізнес-процесів у графічному вигляді.
- Розвинена логіка Workflow з використанням системних та користувальницьких змінних, умовних переходів, паралельної та послідовної маршрутизації, VB- та Java-скриптів тощо.
- Настроювані екранні форми для організації діалогу з користувачами - учасниками процесу.
- Таймери обмеження часу проходження гілок маршрутів або автоматичного запуску інших гілок або маршрутів після закінчення зазначеного терміну, контроль термінів проходження документів.
- Складні маршрути, що складаються з інших підмаршрутів із необмеженим ступенем вкладеності.
- Можливість автоматичного виклику з маршрутів зовнішніх програм та динамічних бібліотек, написаних польпозивачами.
- Отримання звітів про історію виконання процесів у форматі MS Excel.
- Інтеграція Workflow із зовнішньою електронною поштою.
Внутрішня електронна пошта
Для розсилки повідомлень, завдань та контролю за їх виконанням, а також для узгодження документації використовується механізм внутрішньої електронної пошти.
Користувачі можуть легко відповідно до своїх прав ініціювати бізнес-процеси, прикріплювати до них документи, переглядати прийняті, виконані та відправлені завдання, контролювати виконання запущених процесів тощо.
Погодження та затвердження документів
Кожен документ в архіві має електронну картку підписів, у якій Search фіксує хто, коли та на якій посаді підписав цю версію документа. Забезпечується автоматизація процедур узгодження та затвердження документів шляхом їх розсилки за відповідними маршрутами різним користувачам для збирання необхідних підписів. У цьому ведеться історія узгодження кожного документа. Внутрішній механізм електронних підписів Search може бути легко інтегрований з різними системами електронного цифрового підпису, що підтримують інтерфейс Microsoft CryptoAPI.
Канцелярський документообіг
Для організації стійкого та керованого канцелярського документообігу системою SEARCH забезпечується:
- Реєстрація будь-якого документа як канцелярського (вхідного, вихідного та внутрішнього) із зазначенням реєстраційного номера, контрольних термінів, виконавців та змісту документа.
- Створення контрольних та неконтрольних доручень із зазначенням необхідності відповіді.
- Можливість створення підпорядкованих доручень.
- Ведення довідників зовнішніх організацій-кореспондентів підприємства, посадових осіб організацій-кореспондентів у вигляді ієрархічної структури.
- Можливість організувати листування між виробничими підрозділами та підприємствами у вигляді дерева взаємопов'язаних документів.
- Створення будь-яких вибірок за параметрами канцелярських документів для контролю стану документообігу.
- Створення та ведення на підприємстві кількох точок канцелярського документообігу за різними підрозділами.
- Прийом та надсилання пошти через зовнішній поштовий клієнт, який підтримує інтерфейс Extended MAPI (наприклад Microsoft Outlook) з реєстрацією вхідної та вихідної кореспонденції у канцелярії Search.
- Узгодження канцелярських документів за допомогою аркушів узгодження.
Управління проектами | Project Management
Грамотна організація проекту
IMProject дозволяє:
- Призначати терміни та логічні взаємозв'язки між роботами, виключати всі можливі конфлікти ще на етапі планування.
- Будувати проекти зі складною структурою, що містять у собі підпроекти та різні види взаємозв'язків між завданнями. Допускається належність однієї й тієї ж завдання багатьом проектам (міжпроектна взаємодія).
- Будувати діаграму проекту (графік Гантта), що наочно показує структуру проекту, заплановані терміни виконання, взаємозв'язки між завданнями та ін.
- Знаходити завдання, які входять у критичний проектний шлях і мають особливу важливість для успішної реалізації проекту.
- Аналізувати різноманітні ризики та знаходити можливі конфлікти між завданнями.
Призначення виконавців робіт та вихідних даних
Виконавцями робіт можуть бути призначені окремі користувачі, групи користувачів чи підрозділи підприємства. Як вихідні дані для виконання робіт можуть використовуватися документи, необхідні для виконання завдань (наприклад, технічне завдання, креслення компонування і т.д.), а також результати виконання попередніх завдань, ресурси завдань вищого рівня.
Призначення результатів робіт та критеріїв їх виконання
Як необхідні результати роботи може бути заданий список документів, які мають бути розроблені виконавцем. А як критерії успішного виконання роботи - набір підписів, які виконавець має зібрати для розроблених ним документів, архів, до якого ці документи мають бути здані і маршрут затвердження, який «змусить» виконати всі кроки затвердження та погодження документації.
Деталізація проекту виконавцями
Ще до запланованої дати початку проекту/завдання виконавці одержують повідомлення про роботи, в яких вони повинні взяти участь, із зазначенням дати початку/закінчення проекту/завдання та мають можливість створювати та редагувати підзавдання, розподіляючи їх між своїми підлеглими, таким чином, деталізуючи проект.
Ієрархічна структура проектів спрощує управління великими проектами – завдання, призначене до виконання керівнику відділу, може бути перетворена на невеликий проект, завдання якого виконуватимуться його підлеглими.
Оперативний контроль
Система дозволяє контролювати хід виконання проекту/завдання та процес розробки документації.
Для кожного окремого завдання або для цілого проекту можна вказати частоту, з якою виконавцям надходитиме запит з вимогою вказати прогрес виконання завдання. Отримана інформація відразу відображається на графіку керівника проекту. У будь-який момент він має повну інформацію про те, на якому етапі знаходяться заплановані роботи, де відбувається відставання або випередження графіка. Все це дає змогу оперативно реагувати на роботу проекту.
Автоматизація управління проектом
Процес створення, редагування та управління проектом простий, легко зрозумілий та зручний. Багато функцій, такі як внесення змін до вхідних завдань, відстеження конфліктів між завданнями виконуються автоматично. Після запуску проекту система бере на себе контроль за виконанням завдань, автоматично розсилає завдання та посилання на необхідні документи Search, періодично опитує користувачів про прогрес виконання завдань, використовує документи-результати виконання одних завдань, для виконання інших, контролює наступ таких подій, як завершення завдання ( створення необхідних документів, збирання ними всіх необхідних підписів).
Безпечна колективна робота
Система дозволяє обмежити права доступу користувачів до різних наборів проектів – права перегляду, зміна, видалення проектів та інших. Ведеться журнал доступу до проектів, у якому реєструється вся історія різних операцій із проектами.